Редослед поступања и битне напомене
Редослед поступања органа по захтеву
- Потребно је прво проверити да ли се уопште ради о захтеву за приступ информацијама или захтеву за остваривање права у другом правно уређеном поступку (позивање на ЗСПИЈЗ и употреба формулара је необавезно, али је корисно). У случају сумње тражити разјашњење, а посебно је потребно обратити пажњу кад тражилац тражи податке о себи – јер су то подаци о личности и у питању је Закон о заштити података о личности).
- Након тога потребно је поступити по члану 15 – Да ли је захтев јасан, може ли се по њему поступати и да ли је уредан? Обавезно проверити обавезне елементе захтева.
- Потребно је доставити тражиоцу поуку о отклањању недостатака у року од 8 дана од дана пријема захтева. У поуци навести да је тражилац у обавези да отклони недостатке у року не краћем од 8 и не дужем од 15 дана.
- Након тога следи одбацивање неуредног захтева (у форми решења по новом закону) ако не отклони недостатке у наведеном року уз упућивање на право жалбе (поука о правном леку) – честа грешка – орган у упутству о допуни захтева не остави рок за уређење захтева и не упозори на последице пропуштања по упутству о допуни.
- Проверити и члан 10. да ли је информација већ објављена, јавно доступна или опште позната? Потребно је означити носач информације и упутити тражиоца на исти.
Суштинска питања
- Да ли је у питању закон о слободном приступу информацијама од јавног значаја?
- Да ли је захтев уредан, јасан (члан 15)?
- Да ли је потребно отклонити недостатке (у року од 8-15 дана)?
- Да ли је тражилац обавештен о одбацивању захтева са упућивањем на право жалбе?
- Да ли је тражилац обавештен да је информација већ објављена и јавно доступна (члан 10)?