Повереник подржава заједничко саопштење неколико организација, међу којима и Међународнe конференцијe повереника за информације, у чијем раду учествује Повереник, да обавеза документовања не престаје у кризи, него постаје још значајнија

Искуство нас учи да је сачувана документација која је настала током других пандемија, нпр. „Шпанског грипа“ (1918), била од велике користи за савладавање проблема и недаћа у наредним, сличним ситуацијама. У том смислу, грађа настала током пандемије вируса COVID-19 биће од велике користи у даљем изучавању пандемије у циљу благовременог предузимања потребних мера.

Разумевање вредности чувања и управљања документима и архивама заснива се на три основна начела:

• Све донете одлуке морају бити документоване и сачуване, посебно одлуке које доноси извршна власт и којима се уређују веома значајне интервенције на тржишту, одлуке у области здравства и одлуке којима се уређује свакодневни живот више милијарди људи.
• Сачуване документе, евиденције и податке у свим секторима потребно је одговарајуће обезбедити. Ова обавеза односи се не само на органе извршне власти, већ и на привреду, истраживачку и академску заједницу, где је неопходно изградити свест о потреби документовања, као и обезбеђивања и правилног управљања подацима.

Документовање економског и друштвеног утицаја текуће пандемије COVID-19 би требало да помогне не само да се предвиде и/или предупреде слични догађаји, него и да допринесе бољем разумевању утицаја који овај догађај има на живот садашње, али и будућих генерација.

• Приступ дигиталном садржају требало би да се олакша током времена, уз поштовање мера безбедности. Проучавање дигиталног садржаја о пандемији COVID-19, подразумева постојање посебних служби за управљање документима и архивама.

https://www.informationcommissioners.org/icic-signs-joint-statement-on-the-duty-to-document-decisions-and-transactions-now-and-for-the-futurе