Повереник за информације од јавног значаја и заштиту података о личности донео је решење којим је забранио даљу обраду података о личности у оквиру тзв. „Централизоване школске базе података и система за обавештавање родитеља о успеху ученика".
Покрајинском секретаријату за образовање АП Војводине и WDV Soft d.o.o. наложено је да одмах по пријему решења затворе све приступе бази података из локалних и спољних мрежа а да у року од 10 дана од пријема решења бришу из наведене базе података податке о личности за укупно 200.271 лице (ученика, родитеља, наставног и ваннаставног особља). С тим у вези повереник Родољуб Шабић је изјавио и следеће:
„Након надзора који је спроведен по службеној дужности утврђено је да је наведена база података успостављена и да функционише на начин који је у потпуној супротности са одредбама Закона о заштити података о личности.
Чланом 42. Устава Србије утврђено је да се прикупљање, држање, обрада и коришћење података о личности уређује законом. А ниједном одредбом ни једног закона није утврђен основ за успостављање и функционисање овакве збирке података.
Дакле, ову велику базу података покрајински секретаријат је у сарадњи са WDW Soft d.o.o. успоставио супротно Уставом утврђеном услову, уз позивање на неке од закључака Скупштине и Владе АП Војводине. Сасвим је јасно да се такви закључци ни у ком случају не могу претпоставити хијерархијски супериорним актима као што су Устав и закон. Међутим, независно од тога треба рећи да су чак и поменути закључци тумачени недопустиво широко и спровођени некоректно и недоследно.
Последица чињенице да нису испуњени ни битни услови утврђени неким од тих закључака је да уз одсуство правног основа збирка података функционише на начин који није могуће довести у склад да захтевима сврсисходности и безбедности.
Збирка „Централизоване школске базе података и система за обавештавање родитеља о успеху ученика" која је веома велика и на први поглед деликатна и од рекао бих националног значаја, налази се под пуном административном контролом приватне фирме која је у већинском власништву једног страног предузећа и мањинском власништву четворице страних држављана и у значајној мери је стављена у функцију реализације њихових комерцијалних интереса, а комплетна база података уместо на серверима Службе за опште и заједничке послове покрајинских органа, смештена је такође на серверима приватне фирме иако Служба за опште и заједничке послове покрајинских органа располаже квалитетнијим ресурсима.
Очигледно непостојање правног основа и бројни могући ризици повреде права на заштиту података о личности захтевали су предузимање мера које сам наложио."
