Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti doneo je rešenje kojim je zabranio dalju obradu podataka o ličnosti u okviru tzv. „Centralizovane školske baze podataka i sistema za obaveštavanje roditelja o uspehu učenika".
Pokrajinskom sekretarijatu za obrazovanje AP Vojvodine i WDV Soft d.o.o. naloženo je da odmah po prijemu rešenja zatvore sve pristupe bazi podataka iz lokalnih i spoljnih mreža a da u roku od 10 dana od prijema rešenja brišu iz navedene baze podataka podatke o ličnosti za ukupno 200.271 lice (učenika, roditelja, nastavnog i vannastavnog osoblja). S tim u vezi poverenik Rodoljub Šabić je izjavio i sledeće:
„Nakon nadzora koji je sproveden po službenoj dužnosti utvrđeno je da je navedena baza podataka uspostavljena i da funkcioniše na način koji je u potpunoj suprotnosti sa odredbama Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.
Članom 42. Ustava Srbije utvrđeno je da se prikupljanje, držanje, obrada i korišćenje podataka o ličnosti uređuje zakonom. A nijednom odredbom ni jednog zakona nije utvrđen osnov za uspostavljanje i funkcionisanje ovakve zbirke podataka.
Dakle, ovu veliku bazu podataka pokrajinski sekretarijat je u saradnji sa WDW Soft d.o.o. uspostavio suprotno Ustavom utvrđenom uslovu, uz pozivanje na neke od zaključaka Skupštine i Vlade AP Vojvodine. Sasvim je jasno da se takvi zaključci ni u kom slučaju ne mogu pretpostaviti hijerarhijski superiornim aktima kao što su Ustav i zakon. Međutim, nezavisno od toga treba reći da su čak i pomenuti zaključci tumačeni nedopustivo široko i sprovođeni nekorektno i nedosledno.
Posledica činjenice da nisu ispunjeni ni bitni uslovi utvrđeni nekim od tih zaključaka je da uz odsustvo pravnog osnova zbirka podataka funkcioniše na način koji nije moguće dovesti u sklad da zahtevima svrsishodnosti i bezbednosti.
Zbirka „Centralizovane školske baze podataka i sistema za obaveštavanje roditelja o uspehu učenika" koja je veoma velika i na prvi pogled delikatna i od rekao bih nacionalnog značaja, nalazi se pod punom administrativnom kontrolom privatne firme koja je u većinskom vlasništvu jednog stranog preduzeća i manjinskom vlasništvu četvorice stranih državljana i u značajnoj meri je stavljena u funkciju realizacije njihovih komercijalnih interesa, a kompletna baza podataka umesto na serverima Službe za opšte i zajedničke poslove pokrajinskih organa, smeštena je takođe na serverima privatne firme iako Služba za opšte i zajedničke poslove pokrajinskih organa raspolaže kvalitetnijim resursima.
Očigledno nepostojanje pravnog osnova i brojni mogući rizici povrede prava na zaštitu podataka o ličnosti zahtevali su preduzimanje mera koje sam naložio."
